株式会社NATiON.STAFF（以下「当社」といいます。）は、応募者、登録スタッフ、お取引先その他当社に個人情報をご提供いただく皆様（以下「ご本人」といいます。）の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他関係法令を遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、個人情報の適正な取得、利用及び管理に努めます。
株式会社NATiON.STAFF
代表取締役　加藤 浩之

1．個人情報について

本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）に定める「個人情報」をいい、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、電子メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別できるもの、又は個人識別符号が含まれる情報をいいます。 また、本ポリシーにおける「個人関連情報」とは、個人情報保護法に定める個人関連情報をいい、Cookie等により取得されるウェブサイトの利用履歴その他個人に関する情報を含みます。

2．個人情報の取得方法

当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。
当社が個人情報を取得する方法には、以下のものが含まれます。

• ・当社ウェブサイトの応募フォーム、問い合わせフォーム等を通じた取得
• ・電子メール、電話、郵送、面談その他の方法による取得
• ・コミュニケーションツールを通じた取得
• ・登録スタッフから提出された書類、データその他の情報による取得
• ・取引先その他関係者から提供を受けることによる取得

当社は、個人情報を取得する際には、その利用目的を明確にし、適切な範囲で取得いたします。

3．個人情報の取得及び利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

• ・当社が受託する各種業務に関する応募受付、採用選考及び採否のご連絡のため
• ・登録スタッフへの業務紹介、勤務依頼、勤務管理及び緊急時の連絡のため
• ・雇用契約その他契約の締結及び履行のため
• ・応募及び登録内容の確認並びに本人確認のため
• ・お問い合わせ、ご相談及びご意見への対応のため
• ・当社が実施する研修、説明会、業務案内等のご連絡のため
• ・当社の採用活動及び提供サービスの改善、品質向上並びに新たなサービスの企画・開発のため
• ・アンケートの実施及びその分析のため
• ・当社ウェブサイトの利用状況を分析し、採用活動及びウェブサイトの改善を行うため
• ・業務実施状況の確認、報告及び品質管理のため
• ・不正行為の防止、利用規約違反への対応その他当社の権利利益を保護するため
• ・当社が受託する各種業務の遂行に必要な範囲で、業務委託元、発注者、取引先その他関係者との連絡調整、スタッフ配置、勤務管理、安全管理その他業務運営に必要な対応を行うため
• ・現場写真その他業務記録の確認、報告及び管理を行うため
• ・法令に基づく対応その他上記利用目的に付随する業務を行うため

当社は、あらかじめご本人の同意を得た場合又は法令で認められる場合を除き、上記利用目的の範囲を超えて個人情報を利用いたしません。

4．要配慮個人情報の取扱い

当社は、健康状態、障害に関する情報その他個人情報保護法に定める要配慮個人情報を取得する場合には、法令に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得た上で取得いたします。
取得した要配慮個人情報については、利用目的の達成に必要な範囲で適切に管理し、不要となった場合には適切な方法により廃棄又は消去いたします。

5．個人情報の管理及び第三者提供

当社は、個人情報を適切かつ厳重に管理し、次に掲げる場合を除き、ご本人の同意なく第三者へ提供いたしません。

• ・法令に基づく場合
• ・人の生命、身体又は財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• ・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• ・国の機関又は地方公共団体等が法令に基づく事務を遂行するために協力する必要があり、ご本人の同意を得ることでその事務遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• ・利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合
• ・合併、会社分割、事業譲渡その他事業承継に伴って個人情報が提供される場合
• ・その他法令で認められる場合

また、当社は、当社が受託する各種業務の遂行に必要な範囲で、業務委託元（派遣先）、
発注者、取引先その他関係者（以下「取引先等」といいます。）に対し、登録スタッフに関する個人情報を提供する場合があります。
提供する情報は、業務遂行上必要な範囲に限るものとし、氏名、連絡先、勤務実績、配置情報、経験・資格等の情報を提供する場合があります。
当社は、取引先等に対し、提供した個人情報を適切に管理し、当該業務遂行に必要な目的以外で利用しないよう求めるなど、必要かつ適切な管理を行います。
また、当社は個人情報への不正アクセス、紛失、漏えい、改ざん、滅失等を防止するため、組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置を講じ、継続的な改善に努めます。

6．個人情報の取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いを外部へ委託する場合があります。
委託先には、給与計算サービス、勤怠管理サービス、クラウドサービス、システム提供会社その他当社業務遂行に必要なサービス提供者が含まれます。
その場合には、委託先を適切に選定し、秘密保持契約の締結その他必要な措置を講じるとともに、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

7．コミュニケーションツールの利用について

当社は、登録スタッフとの円滑な連絡、勤務依頼、業務案内、出勤確認、勤務状況の確認、シフト調整、遅刻・欠勤等に関する連絡、緊急時の対応その他当社が受託する各種業務の遂行に必要な連絡を行うため、アプリケーション等のコミュニケーションツールを利用する場合があります。
当社は、これらのコミュニケーションツールを通じて取得した情報（氏名、アカウント情報、連絡先、出勤確認に関する情報、遅刻・欠勤等の勤務状況に関する情報、現場写真、給与及び勤務に関する連絡内容その他業務遂行に必要な情報）を、以下の目的で利用いたします。

• ・登録スタッフとの業務連絡及び勤務管理のため
• ・当社が受託する各種業務の円滑な遂行及び品質管理のため
• ・勤務実績の確認及び給与計算に必要な確認を行うため
• ・業務上発生した事項の確認及び関係者との連絡調整のため

なお、現場写真等にスタッフ本人以外の第三者が含まれる場合がありますが、当該情報は業務遂行、報告及び品質管理に必要な範囲で利用いたします。
取得した情報については、個人情報保護法その他関係法令に従い適切に管理し、利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用いたしません。

8．Cookie等の利用について

当社ウェブサイトでは、サービス向上、利用状況の分析、採用活動の改善その他ウェブサイト運営のため、Cookieその他これに類する技術を利用する場合があります。
Cookieにより取得される情報には、通常、ご本人を直接識別できる情報は含まれません。
また、当社はGoogle Analytics等のアクセス解析ツールを利用する場合があります。これらのツールではCookieを利用して利用状況を収集することがあります。
取得された情報は、各サービス提供者のプライバシーポリシーに基づき管理されます。
Cookieの利用を希望されない場合は、ご利用のブラウザ設定によりCookieを無効にすることができます。ただし、その場合、一部のウェブサイト機能が正常に利用できなくなる場合があります。

9．外国に所在する事業者が提供するサービスの利用について

当社は、個人情報の管理、業務遂行、ウェブサイト運営その他の目的のため、外国に所在する事業者が提供するクラウドサービス、システムその他のサービスを利用する場合があります。
この場合、当社は、個人情報保護法その他関係法令に従い、必要かつ適切な措置を講じ、個人情報の安全管理に努めます。

10．応募書類等の取扱い

当社は、応募者からご提出いただいた履歴書、職務経歴書その他採用選考に必要な応募書類（電子データを含みます。）を、採用選考、登録手続き及び採用後又は登録後の管理業務の目的で利用いたします。
採用又は登録に至らなかった応募者の応募書類等については、法令により保存が義務付けられている場合を除き、選考終了後、当社の定める方法により適切に廃棄又は消去いたします。
なお、提出いただいた応募書類等は、原則として返却いたしませんので、あらかじめご了承ください。

11．個人情報の開示等の請求

ご本人は、個人情報保護法に基づき、当社に対して保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去及び第三者提供の停止を請求することができます。
当社は、ご本人からの請求であることを確認した上で、法令に従い遅滞なく対応いたします。
なお、開示請求については、1件につき1,000円（税込）の手数料を申し受けます。

12．個人情報の訂正、追加、削除及び利用停止等

当社は、ご本人から保有個人データの内容が事実でないとして訂正、追加又は削除を求められた場合には、法令に従い必要な調査を行い、その結果に基づき適切に対応いたします。
また、利用目的外利用、不正取得その他法令に基づく理由により利用停止、消去又は第三者提供の停止を求められた場合には、法令に従い適切に対応いたします。
なお、多額の費用を要する場合その他対応が困難な場合には、ご本人の権利利益を保護するために必要な代替措置を講じます。

13．個人情報保護管理責任者

当社は、個人情報を適切に管理するため、個人情報保護管理責任者を定め、個人情報の安全管理及び適正な取扱いに努めます。

14．プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、社会情勢の変化、事業内容の変更その他必要に応じて、本ポリシーを適宜見直し、改善に努めます。
変更後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイトへ掲載した時点から効力を生じるものとします。

15．法令等の遵守

当社は、個人情報保護法その他関係法令及びガイドラインを遵守するとともに、個人情報の適切な管理及び継続的な改善に努めます。

16．お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等のご請求、ご相談又は苦情につきましては、下記までご連絡ください。
株式会社NATiON.STAFF
〒461-0025
愛知県名古屋市東区徳川一丁目901番地 サンエース徳川2階
TEL：052-930-5111
E-mail：info@nation-co.com（お問い合わせ用メールアドレス）